MONITORAnext è la piattaforma pensata per risolvere le esigenze dell'Ufficio Tecnico di governare tutte le attività legate al monitoraggio dell'intero procedimento di controllo delle Opere Pubbliche (dal preliminare alla rendicontazione finale).
Monitoranext è strutturata per collezionare ogni informazione, dato e documento (delibere, determine, ODS, SAL ,etc. ) relativi all’Opera Pubblica con una modalità di caricamento facile e immediata (si segnala la possibilità di usufruire anche di service dedicato), che rende sempre disponibile, con un semplice click, la definizione di un quadro sinottico della situazione economica complessiva e del dettaglio per ogni singola voce, con la possibilità di stampare report in excel pronti all’uso oltre alla disponibilità immediata di ogni documento, sia per la consultazione che per la creazione di appositi file zip per l’esportazione per l’esportazione verso le banche dati di rendicontazione.
IMMEDIATO: Subito pronto all'uso!
Familiare e altamente usabile; consente di organizzare il contenuto per singola voce del quadro economico.
FACILE: Semplice da popolare e veloce da consultare!
Caricamento delle informazioni guidato e intuitivo. Monitoraggio dello stato di avanzamento e controllo della spesa in tutte le sue fasi.
COMPLETO: Strutturato in fascicoli!
Organizzazione dei dati e dei documenti afferenti l'opera in fascicoli: tutto è subito pronto per essere collezionato, estratto e condiviso.
DISPONIBILE: Utilizzabile ovunque!
Accesso sempre possibile, grazie al cloud certificato Agid, che garantisce i più elevati standard di sicurezza e affidabilità.
UTILE: Efficace sempre!
Estrazione dei dati sotto forma di quadro sinottico in excel, corredato di documenti. Storico delle revisioni, che possono essere consultate e confrontate con la versione più recente.
PRATICO: Supporta la gestione delle scadenze!
Consente di impostare promemoria (con alert via mail) e inserire annotazioni con allegati (documenti e foto).
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
Configurazione del Quadro Economico
Impostazione del Quadro Economico con gestione dello storico delle revisioni e raffronto
Gestione del procedimento di spesa
Gestione di tutto il procedimento di spesa - dall'impegno ai giustificativi di spesa, dalla liquidazione al mandato e alla quietanza - collegando ogni singola registrazione alla corrispondente voce del Quadro Economico, al fine di avere sempre:
una visione immediata dell'avanzamento della spesa
un tracciamento puntuale di ogni registrazione di spesa
Consultazione tramite quadro sinottico
Consultazione dello stato dell'arte attraverso appropriati quadri sinottici forniti in formato excel. Apartire dal Quadro Economico, vengono rappresentati nel quadro sinottico tutti i dettagli relativialle varie fasi dell'esecuzione dell'Opera Pubblica (dal preliminare alla rendicontazione finale). Inquesto modo viene agevolata la complessa attività di raccolta delle informazioni e dei documentida caricare nelle varie banche dati.
Impostazione di promemoria con alert
Impostazione di promemoria con alert, per fissare scadenze e programmare attività da svolgere suogni singola Opera, tramite mail di avviso programmato
Redazione di appunti
Annotazione di appunti correlati all'Opera, con possibilità di allegare documenti e foto