Archiviazione automatizzata: Folder Check Advanced

 

 

Foldercheck

Il modulo permette la gestione dei processi di archiviazione con funzionalità avanzate che consentono l'archiviazione automatica attraverso il monitoraggio di una o più cartelle indicate dall'utente stesso.

Particolarmente adatto per l'importazione massiva di file provenienti da altri software.

 

> Importazione ed elaborazione automatizzata delle informazioni contenute nel nome del file; permettendo in tal modo l'archiviazione, la classificazione e l'indicizzazione automatica dei file - di qualsiasi tipo e qualunque sia la loro fonte di provenienza (es: gestionali) - collocati in una o più cartelle sottoposte a monitoraggio;
> Lettura ed interpretazione dei codici a barre apposti sui documenti con classificazione ed indicizzazione automatica delle chiavi; funzionalità ideale per l'archiviazione automatizzata contestuale di elevati volumi di documenti provenienti, per esempio, da acquisizioni massive da scanner;
> Recogniform (cattura di dati e informazioni) su documenti nativi digitali con popolamento automatico delle chiavi ed archiviazione nel contenitore di destinazione;
> Look-up, ovvero la possibilità di effettuare l'archiviazione automatizzata di file recuperando le informazioni necessarie a classificarli ed indicizzarli da una lista di informazioni di riferimento per mezzo di un elemento di collegamento tra il nome del file ed una delle informazioni presenti nella lista stessa (es: codice cliente);
> Lettura ed interpretazione di dati ed informazioni con procedure personalizzate.